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你不知道的Excel表格操作小技巧! [复制链接]

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Excel是我们平常办公不可缺少的办公软件之一,无论是处理数据,还是公式计算,还是数据分析,它都能够很快速的帮助我们搞定。今天小编就来给大家分享一些关于平常在使用Excel中的小技巧,能够很好的帮助我们提高工作效率,让工作事半功倍。


1. 快速求和

将光标定位到某行或某列数据后面的空白单元格中,使用快捷键alt + =,方便快捷。
你不知道的Excel表格操作小技巧!

2. 双击填充函数
小编悄悄告诉你们,数据求和后,将光标定位到第一个使用函数的单元格右下方,出现黑色十字架形状时,直接双击鼠标。超快就完成了一列的求和。
你不知道的Excel表格操作小技巧!

3.自动调整列宽
当单元格中数据过多时,会掩盖住部分内容,此时,我们可能会一个一个的去手动调整。选中需要调整的列宽,然后将光标定位到单元格右下方,双击,就可以将选中的单元格的列宽调整到自动适合的宽度。
你不知道的Excel表格操作小技巧!

4. 自动保存
软件在使用过程中难免会遇到无响应,或者不小心关闭,这样所做的文档数据可就没了,所以,下面这个自动保存表格时间的设置是必须要掌握的哟!在选项中找到备份设置,启用定时备份,设置时间即可。
你不知道的Excel表格操作小技巧!

5.不间断序列
在填充序列后,发现数据中有部分是多余的,想将其删除掉。删除后你会发现,部分序列将会缺失,变得不连续,此时,你是不是又得重新来一次填充序列呢?这里,小编教大家一个方法,使用函数公式「=ROW()-1」,然后下拉,即使删除其中某行也能够自动连接上序列。
你不知道的Excel表格操作小技巧!

6. 数据分隔显示
在表格中录入电话号码或银行卡号等这些长串数字的时候,我们都习惯用“-”分隔一下,可以更好的便于我们查阅。我们首先选中需要设置的数据区域,然后右键设置单元格格式,选择自定义,在类型下输入000-0000-0000即可。
你不知道的Excel表格操作小技巧!

7. 图片自动对齐网格线
相信大家每次在Excel的单元格中插入图片时候,都是需要对单元格调整半天,才可以调到合适大小,确实是太费时了。教大家一个好方法,直接按住键盘上的「Alt」键不松,然后用鼠标左键拖动调整图片大小。此时,你会发现图片既然会自动对齐旁边的网格线,一下子就吸附上去了。
你不知道的Excel表格操作小技巧!

8. 快速加上单位
在Excel中,我们经常会与数据打交道,有数据那肯定就少不了单位了。试想一下如果每次输入数据后,都给加上重复的单位,那岂不是耽误时间吗?输入完所有数据以后,选取要设置单位的数据,右击设置单元格格式,点击自定义,在类型中输入0+你需要的单位,例0分、0元。
你不知道的Excel表格操作小技巧!


好了,本期的小编科普的excel表格小技巧不知道对你们有没有帮助呢?有的话就给小编点个赞吧!



本帖最近打赏记录:共1条打赏M币+8
zghsgi M币 +8 優秀文章,确实非常有用! 10-12
离线yyglxc

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只看该作者 1楼 发表于: 10-12
不错的小技巧,谢谢分享!辛苦了!

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只看该作者 2楼 发表于: 10-13
回 yyglxc 的帖子
yyglxc:不错的小技巧,谢谢分享!辛苦了! (2018-10-12 18:32) 回 yyglxc 的帖子

感谢您的支持
离线dlzc

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只看该作者 3楼 发表于: 10-15
这个做的真心不错,在来个选取数据确定X-Y做出曲线图就完美了。支持楼主!
离线f0kn90k2dhj
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只看该作者 4楼 发表于: 11-07
Re: 你不知道的Excel表格操作小技巧!

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只看该作者 5楼 发表于: 11-07
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dlzc:这个做的真心不错,在来个选取数据确定X-Y做出曲线图就完美了。支持楼主! (2018-10-15 17:25) 回 dlzc 的帖子

谢谢你对我们的支持

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只看该作者 6楼 发表于: 11-07
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f0kn90k2dhj:Re: 你不知道的Excel表格操作小技巧! (2018-11-07 08:11) 回 f0kn90k2dhj 的帖子

是的,小技巧的,希望可以帮助到你