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[综合]你不知道的Excel表格操作小技巧 [复制链接]

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Excel是我们平常办公不可缺少的办公软件之一,无论是处理数据,还是公式计算,还是数据分析,它都能够很快速的帮助我们搞定。今天小编就来给大家分享一些关于平常在使用Excel中的小技巧,能够很好的帮助我们提高工作效率,让工作事半功倍。


1. 快速求和
将光标定位到某行或某列数据后面的空白单元格中,使用快捷键alt + =,方便快捷。
你不知道的Excel表格操作小技巧

2. 双击填充函数
小编悄悄告诉你们,数据求和后,将光标定位到第一个使用函数的单元格右下方,出现黑色十字架形状时,直接双击鼠标。超快就完成了一列的求和。
你不知道的Excel表格操作小技巧

3.自动调整列宽

当单元格中数据过多时,会掩盖住部分内容,此时,我们可能会一个一个的去手动调整。选中需要调整的列宽,然后将光标定位到单元格右下方,双击,就可以将选中的单元格的列宽调整到自动适合的宽度。
你不知道的Excel表格操作小技巧

4. 自动保存

软件在使用过程中难免会遇到无响应,或者不小心关闭,这样所做的文档数据可就没了,所以,下面这个自动保存表格时间的设置是必须要掌握的哟!在选项中找到备份设置,启用定时备份,设置时间即可。
你不知道的Excel表格操作小技巧

5. 不间断序列

在填充序列后,发现数据中有部分是多余的,想将其删除掉。删除后你会发现,部分序列将会缺失,变得不连续,此时,你是不是又得重新来一次填充序列呢?这里,小编教大家一个方法,使用函数公式「=ROW()-1」,然后下拉,即使删除其中某行也能够自动连接上序列。
你不知道的Excel表格操作小技巧

6. 数据分隔显示

在表格中录入电话号码或银行卡号等这些长串数字的时候,我们都习惯用“-”分隔一下,可以更好的便于我们查阅。我们首先选中需要设置的数据区域,然后右键设置单元格格式,选择自定义,在类型下输入000-0000-0000即可。
你不知道的Excel表格操作小技巧

7. 图片自动对齐网格线

相信大家每次在Excel的单元格中插入图片时候,都是需要对单元格调整半天,才可以调到合适大小,确实是太费时了。教大家一个好方法,直接按住键盘上的「Alt」键不松,然后用鼠标左键拖动调整图片大小。此时,你会发现图片既然会自动对齐旁边的网格线,一下子就吸附上去了。
你不知道的Excel表格操作小技巧

8. 快速加上单位

在Excel中,我们经常会与数据打交道,有数据那肯定就少不了单位了。试想一下如果每次输入数据后,都给加上重复的单位,那岂不是耽误时间吗?输入完所有数据以后,选取要设置单位的数据,右击设置单元格格式,点击自定义,在类型中输入0+你需要的单位,例0分、0元。
你不知道的Excel表格操作小技巧


不知道小编科普的excel表格小技巧有没有帮助你们呢呢?有的话关注下方公众号吧~
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收藏一下,有用,
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好贵的知识
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